كل المشاريع لديها تكاليف، التكاليف هي كل الأموال التي ينفقها مشروعك لإنتاج البضائع والخدمات. حساب التكاليف هو عبارة عن الطريقة التي تتبعها في حساب التكاليف لصنع أو بيع منتجوك، أو توفير خدمة.
حساب التكاليف يساعد مشروعك في:
• تحديد الأسعار.
• تقليل وضبط التكاليف.
• اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بمشروعك.
• التخطيط للمستقبل.
لكل مشروع نوعان من التكاليف:
• تكاليف مباشرة.
• تكاليف غير مباشرة.
التكاليف المباشرة هي كل التكاليف المرتبطة مباشرة بالمنتجات أو الخدمات التي يقوم مشروعك بتوفيرها أو بيعها، هناك نوعان من التكاليف المباشرة:
• التكاليف المباشرة للمواد الأولية.
• التكاليف المباشرة لليد العاملة.
التكاليف المباشرة للمواد الأولية هي كل الأموال التي تنفقها في مشروعك على المواد التي تصبح جزءا من أو مرتبط بشكل مباشر بالمنتجات أو الخدمات التي توفرها أو تبيعها بالنسبة لبائع الجملة أو بائع التجزئة، تعتبر تكاليف شراء البضائع لإعادة بيعها كتكاليف مباشرة للمواد الأولية.
حتى تحسب التكاليف كتكاليف مباشرة للمواد، يجب أن تكون سهلة الحساب وأن تكون مرتفعة الثمن بما فيه الكفاية لتضيف مبلغا مؤثرا إلى مجموعة التكاليف المباشرة للمواد.
التكاليف المباشرة لليد العاملة هي كل الأموال التي تنفقها في مشروعك على الأجور، والرواتب، والإعانات للأشخاص الذين يرتبط عملهم بشكل مباشر بإنتاج بضائعك أو خدماتك. يجب أن يكون الوقت المنفق على إنتاج البضائع سهل الحساب وأن تكون تكاليف العمل المباشرة مرتفعة بما فيه الكفاية لتضيف مبلغا مؤثرا إلى مجموع التكاليف المباشرة لليد العاملة.
لا يوجد لدى بائعي الجملة أو التجزئة موظفون يعملون بشكل مباشر في إنتاج البضائع، ولهذا لا توجد لديهم تكاليف مباشرة لليد العملة. بالنسبة لبائعي الجملة وبائعي التجزئة تعتبر الرواتب والأجور تكاليف غير مباشرة.
التكاليف غير المباشرة هي كل التكاليف ماعدا التكاليف المباشرة التي تستخدم في تشغيل المشروع، مثل الإيجار والكهرباء. إن التكاليف غير المباشرة لا تكون مرتبطة عادة بمنتج أو خدمة محددة. تسمى التكاليف غير المباشرة أحيانا بالتكاليف المتغيرة أو المصاريف.
عليك أن تفهم الأنواع المختلفة من هذه التكاليف لتكون قادرا إلى حساب التكاليف الكلية لأي منتج أو خدمة يقدمها مشروعك أو يبيعها.

+ + =







حساب التكاليف الكلية لمنتج واحد يتبع نموذج حساب التكاليف أربع خطوات:
الخطوة الأولى الخطوة الثانية الخطوة الثالثة الخطوة الرابعة
أحسب أحسب أحسب
+ + =

تبين الصفحة القادمة نموذج حساب تكاليف المنتج كما يستعمل "الخياطون المهرة" نموذجين آخرين لمساعدتهم في حساباتهم:
• نموذج الرواتب.
• نموذج التكاليف غير المباشرة.

يستعملون هذه النماذج في الخطوتين الثانية والثالثة.
المنتوج:
1- التكاليف المباشرة للمواد الأولية لكل وحدة:
1
2 3 4
المواد الأولية
ثمن الشراء كمية كل وحدة التكلفة لكل وحدة









2- التكاليف المباشرة لليد العاملة لكل وحدة:
العمل الوقت/للبند
(ساعات العمل)






3- التكاليف غير المباشرة لكل وحدة:
التكاليف غير المباشرة لكل ساعة
مجموع التكاليف غير المباشرة لكل شهر
 من نموذج التكاليف غير المباشرة








إذا كنت صاحب مؤسسة إنتاجية أو خدماتية، فاستخدم نموذج حساب تكاليف المنتج واتبع الخطوات الأربع لحساب مجموع التكاليف لإنتاج وبيع أي منتج أو خدمات يقدمها مشروعك.
الخطوة الأولى: احسب التكاليف المباشرة للمواد الأولية.
الخطوة الثانية: احسب التكاليف المباشرة لليد العاملة.
الخطوة الثالثة: احسب التكاليف غير المباشرة.
الخطوة الرابعة: احسب مجموع التكاليف.
استخدم نموذجا منفصلا لحساب تكاليف كل منتج أو خدمة.
الخطوة الأولى: احسب التكاليف المباشرة للمواد الأولية
* قم بعملية الحساب على نموذج حساب تكاليف المنتج.
* سجل المواد الأولى المختلفة التي تصبح جزءا منه أو مرتبطة بشكل مباشر بالمنتج أو الخدمة.
* سجل سعر الشراء لكل مادة، والكمية اللازمة منها لإنتاج وحدة واحدة.
* اجمع تكاليف المواد اللازمة لإنتاج وحدة واحدة.
الخطوة الثانية: احسب التكاليف المباشرة لليد العاملة:
* قم بإنجاز نموذج الرواتب لتحصل على معلومات عن كل تكاليف العمل في مشروعك. احسب تكلفة موظفيك الذين يعملون بشكل مباشر في الساعة الواحدة.
* ثم على نموذج حساب تكاليف المنتج. احسب ساعات العمل وتكاليف العمل غير المباشرة لإنتاج وحدة واحدة.
الخطوة الثالثة: احسب التكاليف غير المباشرة:
* أكمل نموذج التكاليف غير المباشرة لإيجاد جميع المعلومات الضرورية لجميع التكاليف الأخرى التي تدخل في تشغيل مؤسستكم بما فيه تكاليف النقل التكاليف غير المباشرة لليد العاملة.
* أحسب أيضا التكاليف غير المباشرة للساعة في نموذج حساب تكاليف المنتج وأيضا القيمة الموجودة في نموذج التكاليف غير المباشرة و نموذج الرواتب.

الخطوة الرابعة: احسب مجموع التكاليف:
* اجمع كل التكاليف للوحدة على نموذج حساب تكاليف المنتوج لتحسب مجموع التكاليف لإنتاج وبيع وحدة واحدة.


حساب مجموع التكاليف لمنتوج أو خدمة هي الخطوة الأولى في تحديد الأسعار المناسبة.